💬#33 - Organisation de Surfin DeFi 2023

Proposal en cours de discussion

Contexte

Surfin Bitcoin se tient chaque année à Biarritz fin août et réunit de nombreux bitcoiners, mais pas que. Avec le lancement de NFT Biarritz en 2022 et un premier side event organisé avec succÚs par DeFi France, on constate que le public de défians est également présent.

Le meetup de 2022 a réuni une centaine de personnes malgré une organisation de derniÚre minute.

Aussi pour 2023, nous avons dĂ©cidĂ© de nous y prendre plus tĂŽt et de tirer enseignement de l’édition prĂ©cĂ©dente.

Objet

Nous proposons de rĂ©itĂ©rer l’évĂ©nement Ă  l’Espace de l'OcĂ©an, une superbe salle de 400m2 en front de mer Ă  Anglet le mercredi 23 aoĂ»t 2023.

En plus d’offrir un emplacement idĂ©al, la salle nous permettra de prolonger la soirĂ©e jusqu’à 4h du matin et Ă©viter la frustration de la derniĂšre fois.

La date fait sens car entre NFT Biarritz et Surfin Bitcoin : beaucoup de blockchain enthusiasts devraient ĂȘtre sur Biarritz.

A noter qu’elle tombe en mĂȘme temps que la soirĂ©e VIB de Surfin mais ne s’adresse vraiment pas au mĂȘme public. La soirĂ©e VIB est une soirĂ©e privĂ©e pour professionnels Ă  400€ alors qu’on propose une soirĂ©e DeFi gratuite, ouverte Ă  tous.

L’idĂ©e est d’organiser une table ronde en faisant revenir les premiers intervenants de DeFi France.

Dans ce sens, TokenBrice, Marc Zeller, Pascal Tallarida et Arthur Micoulet ont donnĂ© leur accord de principe et @Cyrille se propose de l’animer.

Le thÚme de la table ronde reste à définir et nous sommes preneurs de suggestions.

A la suite de la table ronde, nous proposerons boissons et collations ainsi qu’un peu de musique afin de discuter et festoyer entre dĂ©fians face Ă  l’ocĂ©an.

Afin de rĂ©duire les coĂ»ts pour DeFi France, ceux-ci seront mutualisĂ©s avec d’autres intervenants qui bĂ©nĂ©ficieront de la salle plus tĂŽt dans la journĂ©e.

Le but est, comme d’habitude de couvrir la totalitĂ© des coĂ»ts restants Ă  l’aide de sponsors.

Implémentation

@Arnaud64, @Ripcordchain et @Thibault - La crypto-team ont déjà fait un travail colossal de démarchage et de recherche de partenaires.

Partenaires

Les partenaires vont participer aux frais de location de la salle et bĂ©nĂ©ficier d'un crĂ©neau horaire pendant la journĂ©e et d’un espace commun afin de tenir un stand.

Chaque crĂ©neau horaire sera considĂ©rĂ© comme un Ă©vĂ©nement distinct. Il ne s’agit pas d’un Ă©vĂ©nement commun Ă  DeFi France et ses partenaires mais simplement d’un partage de crĂ©neaux horaires.

Aujourd’hui 3 partenaires ont validĂ© leur participation avant notre crĂ©neau, l’idĂ©e est d’en trouver d’autres afin de diminuer encore le budget.

  • ArchEthic : projet français de Blockchain layer 1. Ils rĂ©unissent leur communautĂ© et prĂ©senteront leur Blockchain, leur Wallet et leur nouvelle plateforme DeFi.

  • Finance Innovation : pĂŽle de compĂ©titivitĂ© mondial crĂ©Ă© par l’Etat en 2007 pour accompagner et dĂ©velopper la finance de demain. FI a crĂ©Ă© rĂ©cemment une branche DeFi. En partenariat avec le groupe CGI, ils pourraient profiter de l'Ă©vĂ©nement pour prĂ©senter des projets/protocoles qu'ils financent et accompagnent.

  • Polkadot France : Event pour prĂ©senter l'Ă©cosystĂšme DeFi sur Polkadot.

  • Pyratz

La salle

Arnaud connaissant le manager de la salle, on a une sorte d’option sur la date qu’il faudra cependant confirmer avec un acompte.

Celui-ci sera pris en charge par un des partenaires si la proposition est validée.

L’espace fait 400m2 dont une salle de confĂ©rence de 150m2 et un rooftop avec vue mer.

Elle est entiÚrement équipée niveau sono.

Il nous faudra simplement prévoir de quoi streamer.

@Cyrille propose d’apporter son matĂ©riel de stream, cependant un peu lĂ©ger niveau qualitĂ© vidĂ©o (webcam) et nombre de micros.

Si quelqu’un a mieux, on prend !

Nourriture et boissons

Afin de garder un budget raisonnable et rester flexibles, nous avons écarté la possibilité de faire intervenir un traiteur. Nous commanderons donc des pizzas en livraison et irons acheter des boissons qui seront stockées sur place au frais.

Budget

Voici une estimation du budget maximum à l’heure actuelle. Celui-ci peut varier : à la baisse si nous parvenons à rassembler d’autres partenaires, à la hausse si nous augmentons le nombre de participants et donc le budget nourriture/boisson.

Le budget restant donne un objectif de sponsors Ă  rassembler et valider par Ă©crit avant l’évĂ©nement pour Ă©viter les dĂ©convenues de l’an dernier.

Partenaires

4

Participants

150

Coût total salle

3 720,00 €

Nb Pizzas par personnes

0,50

CU Pizza

10,00 €

Boisson par personne (L)

0,33

CU Boisson (L)

6,00 €

Budget Ă  couvrir par les sponsors

1 980,00 €

RĂ©dacteur

@Cyrille

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